Основные ошибки в декларировании товаров и как их избежать

При декларировании своей продукции компании нередко совершают ошибки. Они влекут за собой ощутимые финансовые потери и репутационные риски. Данные в документах должны строго соответствовать фактическим сведениям о товаре. Иначе вы получите доначисления или штрафы. 

Сегодня поговорим о частых ошибках, которые сотрудники допускают при оформлении документов. Расскажем, как их можно избежать и как поступать, если нарушения уже есть. При оказании транспортных услуг профессиональным брокером такие проблемы практически не возникают. Рекомендуем подумать в том числе о таком способе решения проблемы.

Типичные ошибки

При таможенном оформлении можно допустить грубые ошибки, которые приведут к штрафам и доначислениям:

• Неверное указание кода ТН ВЭД. Это ведет к неправильному расчету самой пошлины. Разница может быть крайне существенной — в десятки процентов.
• Неправильная таможенная стоимость. Занижать сумму намеренно или по ошибке — нельзя. При проверке документов часто обнаруживают отсутствие или неполный учет расходов на страхование или транспортировку.
• Расхождение данных в коммерческих документах и ДТ. Если данные в счет-фактуре, договоре и упаковочном листе не совпадают, инспектор таможни сделает запрос и наложит штраф.
• Другая страна происхождения. Если сертификат выдан государством, которое по факту не считается страной происхождения, его использовать нельзя. Если происхождение неизвестно или не подтверждено, в этом случае применяют другие таможенные тарифы и ограничения на ввоз/вывоз.
• Неверное применение разных льгот и преференций. Перевозимый товар должен обязательно входить в список преференций согласно заявленной ставки.

Последствия ошибок

Последствия от ошибок в декларациях могут быть как незначительными, так и сильно ощутимыми для бизнеса. Все зависит от характера и частоты нарушений, а также от того, кто их выявил — вы или уже сотрудники таможни.

К чему могут привести:

• Простая корректировка данных до выпуска груза. Если обнаружили ошибки сами, необходимо успеть внести изменения в установленные сроки до выпуска — штраф в этом случае не накладывается.
• Доначисления, если какие-то суммы были рассчитаны неверно. После таможенного контроля необходимо будет оплатить дополнительные пошлины, НДС, а также пени за просрочку.
• Штрафы в том или ином размере. От 2 до 3 базовых величин для компаний. Больше — только в случае повторных ошибок либо если размер ущерба слишком крупный.

Стоит учитывать тот факт, что даже за незначительные, но постоянные нарушения компаниям делают доначисления и выписывают штрафы на большие суммы. Поэтому необходимо строго следить за соответствием информации в разных документах, а также правильно рассчитывать все суммы согласно коду ТН ВЭД. Избегать повторения ситуаций.

Как снизить риск

Как защитить себя от штрафов и доначислений? Подходите к оформлению деклараций более ответственно и комплексно:

• Тщательно проверяйте все документы до подачи. Внимательно сверяйте информацию в разных документах: договор, упаковочный лист, классификаторы, счет-фактура и т. д.
• Внедрите систему автоматизации в документооборот. Использование внутренней ERP-системы с сервисами таможни значительно уменьшает риск возникновения ошибок.
• Применяйте полезные шаблоны и чек-листы. Создайте в компании внутренние стандарты для оформления документов. Сотрудники станут совершать гораздо меньше ошибок при оформлении документов.
• Воспользуйтесь опытом таможенных представителей. Оказание транспортных услуг профессиональными брокерами снимает с вас часть ответственности. В этом случае компании сталкиваются с ошибками и штрафами гораздо реже.

Наша компания «Трансконсалт Брест» предлагает надежные и удобные решения даже для самых сложных логистических задач. Занимаемся грузоперевозками между странами СНГ, государствами Европы и Азии.

Работаем в Республике Беларусь с 1996 года — 98% клиентов положительно отзываются о нашей работе. В штате — более 250 опытных сотрудников, готовых помочь с любой проблемой. Оставьте запрос на ставку прямо сейчас! Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и бесплатно проконсультируют!

Что делать, если ошибка уже произошла

Конкретные действия зависят от этапа оформления товара:

• До выпуска продукции. Последствий можно избежать, если устранить ошибку вовремя до выпуска. Для этого нужно подать корректную ДТ или уведомление через личный кабинет. В этом случае штрафа не будет.
• После выпуска товара. В этом случае декларацию также необходимо корректировать. Крайне желательно отправить пояснительную записку, а также приложить все документы для подтверждения.
• При получении таможенного уведомления. В этом случае нужно отправить письменное объяснение — строго в течение 10 рабочих дней. В письме нужно предоставить аргументы по поводу сложившейся ситуации, а также предложить действия, которые ее урегулируют.
• При получении штрафа. Если вам уже выдали штраф после таможенного контроля, но вашу ситуацию можно документально обосновать, обжалуйте его в суде или в административном порядке. Если подтверждающих документов нет, обжалование не увенчается успехом — придется заплатить штраф в полном объеме.

Для бизнеса крайне важно избегать ошибок в декларациях и штрафов за них. Это влияет не только на финансовое положение компании, но и на ее имидж. Поводом для нарушения может стать любое несовпадение данных в документах: вес товара, код ТН ВЭД, страна происхождения, таможенная стоимость и т. д.

Важно тщательно проверять все сведения до выпуска товара, чтобы была возможность самостоятельно исправить ситуацию. После выпуска декларацию также можно откорректировать, но уже с пояснительной запиской и подтверждающими документами.

Штраф накладывается не всегда и его при необходимости можно оспорить в судебном или административном порядке. Однако лучше сразу избегать ошибок. В этом помогут профессиональные брокеры и автоматизация документооборота.